Stadgar

Stadgar för Studentföreningen Politivas r.f.

§ 1. NAMN

Föreningens namn är Studentföreningen Politivas och dess hemort är Vasa stad.

§ 2. ÄNDAMÅL

Föreningen har till ändamål att tillvarata intressen för studerande med samhällsvetenskaplig inriktning vid Åbo Akademi i Vasa. Föreningen skall befrämja den interna gemenskapen, ha en intressebevakande roll samtaktivt verka för att kontakterna till andra studentföreningar bibehålls.

Föreningen fullföljer sitt syfte genom att anordna sammankomster samt andra evenemang i form av klubbverksamhet, alumniträffar och diskussionskvällar, vilka är öppna även för andra studerande. För att kunna tillvarata medlemmarnas intressen strävar föreningen till att upprätthålla goda kontakter till högskolans personal.

§ 3. MEDLEMMAR

Som ordinarie medlem i föreningen kan styrelsen godkänna vid Åbo Akademi inskrivna studerande som bedriver samhällsvetenskapliga studier i Vasa i med avsikt att avlägga politices kandidat eller politices magister examen eller graduerade som avlagt politices kandidat eller politices magister examen. Styrelsen kan vid behov bevilja övriga medlemskap.

§ 4. HEDERSMEDLEMMAR OCH UTMÄRKELSER

Till hedersmedlem i föreningen kan antas person, som visat stort intresse för föreningen och dess verksamhet, om medlemsmötet så överensstämmer. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

Om utmärkelser stipuleras i reglemente för utmärkelser.

§ 5. MEDLEMSAVGIFT

Varje ordinarie medlem skall årligen till föreningen inbetala på höstmötet besluten medlemsavgift.

§ 6. UTTRÄDE

En medlem har rätt att, när som helst, utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens medlemsmöte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.

§ 7. UTESLUTNING

Styrelsen kan utesluta medlem ur föreningen om han underlåtit att fullfölja de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt skadat denna. Medlem som uteslutits förlorar omedelbart rätten att delta i verksamheten och beslut. Om medlem utesluts är av denna inbetalad insats förverkad.

§ 8. STYRELSE

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, som består av ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör samt en till tre medlemmar. Styrelsen väljs årligen av höstmötet. Styrelsens mandattid är ett år. En och samma person får sitta endast två på varandra följande år i styrelsen.

§ 9. NAMNTECKNINGSRÄTT

Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, viceordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans.

§ 10. STYRELSENS UPPGIFTER

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt besluter på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning ej regleras i dessa stadgar.

Det åligger styrelsen
- att verka för föreningens ändamål,
- att verkställa av medlemsmötet fattade beslut,
- att omhänderta föreningens ekonomi och bokföring,
- att föra medlemsförteckning,
- att verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar.

§ 11. STYRELSEMÖTET

Styrelsen sammanträder på ordförandes kallelse eller då denne har förhinder på kallelse av viceordförande eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver. Över sammanträdena skall föras beslutsprotokoll, i väsentliga frågor med motivering, vilket justeras av ordförande och sekreterare. Tidpunkt för följande styrelsemöte besluts på varje möte. Styrelsens protokoll skall finnas till påseende för föreningens medlemmar.

§ 12. BESLUTSFÖRHET

Styrelsen är beslutför då ordförande eller viceordförande samt minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandes åsikt.
Medlemsmöte är beslutfört då mötet har sammankallats enligt lag och dessa stadgar.

§ 13. MEDLEMSMÖTE

Föreningens vårmöte hålls under tiden januari-mars och höstmöte under tiden oktober-december på en av styrelsen fastställd dag.Medlemmarnas rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på medlemsmöte som kan vara vårmöte, höstmöte eller extra medlemsmöte. Vid medlemsmöte har varje närvarande ordinarie medlem en röst.Omröstning sker öppet utom om någon begär sluten omröstning. Val förrättas alltid genom sluten omröstning. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordförande biträder, dock sker vid val avgörande genom lottning. Ifall avgörandet av en fråga kan medföra synnerlig nytta för en medlem kan han ej delta i denna frågas avgörande, utan förklaras jävig i frågan.

Extra medlemsmöte kan avhållas när styrelsen så anser erforderligt eller då minst 1/10 av de röstberättigade medlemmarna så hos styrelsen skriftligen begär.
Skriftlig kallelse till medlemsmöte skall utsändas endera per e-post eller per post till medlemmarna och genom anslag på föreningens anslagstavlor i så god tid som möjligt, dock senast två veckor före medlemsmöte.
Förekommande viktiga frågor såsom ändring av stadgar, upplösning av föreningen, ärende angående försäljning eller köp av fast egendom, kallande av hedersmedlem, uteslutande av medlem och dylika ärenden bör i kallelse omnämnas.

§ 14. ORDINARIE MEDLEMSMÖTEN

Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:

1.     Mötets öppnande

2.     Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt vid behov två rösträknare

3.     konstaterande av motets laglighet och beslutförhet

4.     godkännande av föredragningslistan

5.     presentation av bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande

6.     fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styreksen och andra ansvarsskyldiga

7.     övriga i möteskallelsen nämnda ärenden

Vid förenings höstmöte behandlas följande ärenden:

1.     mötets öppnande

2.     val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov rösträknare

3.     konstaterande av motets laglighet och beslutförhet

4.     godkännande av föredragningslistan

5.     fastställande av verksamhetsplanen, budgeten och medlemsavgifternas storlek för följande kalenderår

6.     Val av styrelsens ordförande, viceordförande, sekreterare och kassör

7.     Val av tre ledamöter i styrelsen

8.     val av två revisorer och deras suppleanter

9.     övriga i möteskallelsen nämnda ärenden

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens vår- eller höstmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.

Ledamot i styrelsen må ej delta i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorssuppleanter.

§ 15. REVISION

Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av två på föreningens höstmöte utsedda revisorer. För revisorerna utses två suppleanter.

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna för granskning senast tre veckor före vårmötet.

Revisorerna skall ge sitt uttalande till styrelsen senast två veckor före vårmötet.

 § 16. STADGEÄNDRING

För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande medlemsmöten och att förslaget vid det sista mötet biträds av minst två tredjedelar av angivna röster i den mån inte frågans karaktär är sådan att lagen uppställt högre krav på röstetal.

§ 17. UPPLÖSNING

För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande medlemsmöten och att förslaget vid det sista mötet biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. Om föreningen upplöses skall tillgångarna tillfalla utvecklingsfonden för Kåravdelningen i Vasa.